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质量体系文档管理-hola对企业文档进行安全的集中管理，对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制，就文件更新、审批、待办任务发送通知，督促办理，加快事务处理进程;hola可以自动生成文档编号，确保员工访问文档的zui新版本，同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志;hola强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询，支持文件内容搜索，记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。
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知识积累与应用-知识ding位 - 文档自动编号用户在填写文档类型的属性时，系统能够根据用户需要对文档进行自动编号，如合同文档可以ding义文档编号为：合作单位+时间+合同序号，系统根据用户的ding义自动生成文档编号，方便用户在需要时jing确查询到需要的文档。知识积累与应用-文档索引卡 – 领先的元数据管理模型企业可根据业务设置文档类型，关联多个元数据，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。
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检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档，但是没有相关阅读权限，即使知道文档的存在也打开不了文档知识积累与应用-知识链接 (curl)curl (content url)是hola知识管理软件特有的yi种链接，每个上传到系统里的文档都会被自动分配yi个curl。用户可以通过这个curl直接找到相对应的文档。无论文档经过几次修改，该文档的curl始终指向zui新版本。

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